S&E Glossary

SERVICE Umfrageergebnisse zu EDV-lesbaren Daten von Bauchemikalienherstellern Von Bautenschützern hört man immer wieder die Klage, dass es trotz unse- res „EDV-Zeitalters” kei- neswegs selbstverständ- lich ist, Preislisten und Leistungsbeschreibungen von Bauchemikalienher- stellern in gängige Kalku- lationsprogramme einle- sen zu können. Der DHBV wollte es deshalb ein- mal genau wissen und verschick- ten im Herbst einheitliche Fra- gebögen an alle Hersteller un- ter den DHBV-Mitgliedern. Für die Erstellung und Auswertung der Fragebögen konnten wir Herrn Scholtz von der Scholtz Software GmbH gewinnen. Wie allgemein üblich bei derartigen Befragungen sandten nur 11 von 40 Herstellern die Fragebögen zurück. Vielleicht muss man auch davon ausge- hen, dass viele ihren Kunden keinerlei EDV-lesbare Daten zur Verfügung stellen oder aber die Bereitstellung der Daten einen so geringen Stellenwert im Un- ternehmen hat, dass man auf das Ausfüllen verzichtete. Wir haben außer den eta- blierten Standardformaten wie Datanorm oder GAEB jeweils auch nach PDF, Word, Excel und der Papierform gefragt. Dabei unterscheiden sich letztere in Bezug auf die EDV-Lesbarkeit mitunter nur geringfügig. Be- sonders PDF und Word sind For- mate zum Darstellen von Infor- mation für Menschen und kön- nen in der Regel nicht in Kalkulationsprogramme einge- lesen werden. Und obwohl Ex- cel korrekte Tabellen liefern kann, unterliegen diese Tabel- len keinem Standard und kön- nen deshalb auch nicht vollau- tomatisch von Kalkulationspro- grammen verarbeitet werden. Um vernünftig kalkulieren zu können, benötigt der Bauten- schützer drei verschiedene Ar- ten von Daten, nämlich Preis- listen der lieferbaren Artikel, Leistungsbeschreibungen aller einzelnen Arbeitsschritte (mög- lichst mit Verbrauchsangaben) und Muster-Leistungsverzeich- nisse für komplette Problemlö- sungen. Wir haben für jeden der drei Bereiche gesonderte Frage- bögen ausfüllen lassen und wollen die Ergebnisse auch ge- trennt vorstellen. Preislisten In der Auswertung ergab sich das Problem, dass die An- zahl der von den verschiedenen Herstellern angebotenen Arti- kel höchst unterschiedlich ist, von einem einzigen bis zu 850. Wir stellen deshalb zwei Grafi- ken dar, eine auf die Anzahl der Hersteller bezogen, die andere auf die Gesamtzahl der Artikel. Letztere ist unseres Erachtens nach aussagekräftiger. Dem erfreulich hohen Anteil an Datanorm und – mit Ein- schränkungen, siehe oben – auch Excel stehen zwei Dinge entgegen. Zum einen ist eine nicht unerhebliche Anzahl nur auf Papier oder – praktisch gleichbedeutend – als PDF ver- fügbar. Zum anderen haben viele Hersteller gar nicht auf unsere Umfrage geantwortet. Außerdem fehlt bei einem Hersteller die Anzahl (PDF-Format), ein wei- terer lieferte nur den Kommentar „Informationen zu Preisen wer- den Verarbeitern nicht zur Ver- fügung gestellt”. Wie wir das zu verstehen haben, bleibt unklar, wir hoffen, daß es ein Mißver- ständnis war. Leistungsstämme Zuerst einmal eine Begriffs- definition: Ein Leistungsstamm ist vergleichbar mit einem Kun- denstamm, jeder Kunde ist ge- nau einmal enthalten, unabhän- gig davon, wieviele Angebote und Rechnungen er erhalten hat. Auch im Leistungsstamm ist unbedeutend, in wievielen Muster-Leistungsverzeichnissen eine Leistungsposition vor- kommt, sie ist nur einmal im Leistungsstamm enthalten. Das mag vielleicht nicht sofort ein- leuchtend sein, aber der Bau- tenschützer möchte ein und dieselbe Leistung auch nur ein einziges Mal kalkulieren müs- sen und dann immer wieder automatisch auf diese Kalkula- tion zurückgreifen können. Es haben nur 7 von 11 Her- stellern angegeben, einen Lei- stungsstamm liefern zu können, davon können ihn wiederum nur 4 in GAEB- oder Datanorm-For- mat liefern, was von Branchen- software problemlos verarbeitet werden kann. Da zum Umfang der Leistungsstämme oft keine Angaben gemacht wurden, konnten wir eine ähnliche Aus- wertung wie bei den Preislisten nicht durchführen. Auswertung durch Scholtz Software Zunächst einige Bemerkun- gen zu den angebotenen Daten- formaten. Schützen & Erhalten · März 2005 · Seite 36